Für den Stu­di­en­kreis Deut­scher Wider­stand 1933–1945 e.V. suchen wir zum 1. Mai 2024 eine:n Mitarbeiter:in für die Admi­nis­tra­ti­on in Teil­zeit (60%). Ver­gü­tet wird die Stel­le ange­lehnt an der Ent­gelt­grup­pe 9b TVöD/VKA Land Hessen.

Bewer­bungs­schluss: 2. April 2024

Der Stu­di­en­kreis Deut­scher Wider­stand 1933–1945 e.V. ist ein gemein­nüt­zi­ger Ver­ein, der 1967 von ehe­ma­li­gen Ver­folg­ten, Widerstandskämpfer:innen gegen den Natio­nal­so­zia­lis­mus und Wissenschaftler:innen gegrün­det wur­de. Er wid­met sich der Erfor­schung, Doku­men­ta­ti­on und Ver­mitt­lung der Geschich­te des Wider­stan­des gegen den Natio­nal­so­zia­lis­mus. Der Stu­di­en­kreis betreibt den „Geschichts­ort Adler­wer­ke: Fabrik, Zwangs­ar­beit, Kon­zen­tra­ti­ons­la­ger“. Mehr Infor­ma­tio­nen zu unse­rer Arbeit fin­den Sie hier: www.widerstand-1933–1945.de

Zur Unter­stüt­zung unse­res Teams aus haupt­amt­li­chen und ehren­amt­li­chen Mitarbeiter:innen suchen wir eine/n enga­gier­ten Mitarbeiter:in, der/die die admi­nis­tra­ti­ven Tätig­kei­ten orga­ni­siert. Dazu gehö­ren neben all­ge­mei­nen Assis­tenz­auf­ga­ben wie die Durch­füh­rung des Schrift­ver­kehrs, die Rech­nungs­er­stel­lung oder die Ter­min­ko­or­di­na­ti­on für Archivbesucher:innen oder Aus­stel­lungs­aus­lei­hen und die Mit­ar­beit im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit.

Ihre Auf­ga­ben:

• Orga­ni­sa­ti­on der Büroabläufe
• Sicher­stel­len der Erreich­bar­keit zu den Öffnungszeiten
• Aktua­li­sie­rung und Pfle­ge des ana­lo­gen und digi­ta­len Ablagesystems
• Rech­nungs­er­stel­lung und Zuar­beit zur Buchhaltung
• Mit­ar­beit bei der Erstel­lung der Jah­res­be­rich­te und Verwendungsnachweise
• Koor­di­na­ti­on der Dienst­plä­ne für Hono­rar­kräf­te und ehren­amt­lich Aktive
• Betreu­ung und Bera­tung der Besucher:innen
• Ansprechpartner:in für Mit­glie­der, Abonnent:innen sowie Kund:innen
• Koor­di­na­ti­on und Abwick­lung der päd­ago­gi­schen Ange­bo­te, Stadt­rund­gän­ge, Ver­leih von Aus­stel­lun­gen und wei­te­ren Veranstaltungen.
• Mit­ar­beit bei der Öffent­lich­keits­ar­beit: Aktua­li­sie­rung der Home­page, Erstel­len von Mel­dun­gen, Betreu­ung der Social-Media-Kanä­le, Erstel­lung des Newsletters

Anfor­de­run­gen:

• Aus­ge­präg­te Fähig­keit zu selb­stän­di­gem Pla­nen und Orga­ni­sie­ren von Abläufen
• Selb­stän­dig­keit in der eige­nen Arbeitsorganisation
• Team­fä­hig­keit und Kommunikationsfähigkeit
• Siche­res, freund­li­ches und gewin­nen­des Auf­tre­ten nach Innen und Außen
• Bereit­schaft zur Weiterbildung
• Fun­dier­te Kennt­nis­se im Umgang mit den ein­ge­setz­ten Soft­ware-Pro­duk­ten Thun­der­bird, MS-Office, WordPress

Eine ent­spre­chen­de beruf­li­che Qua­li­fi­ka­ti­on und/oder beruf­li­che Erfah­run­gen sind erwünscht.

Wir freu­en uns auf Ihre aus­sa­ge­kräf­ti­ge Bewer­bung bis zum 2. April per Mail an studienkreis@widerstand-1933–1945.de.

Für Aus­künf­te steht Ihnen ger­ne Tho­mas Alt­mey­er, wis­sen­schaft­li­cher Lei­ter des Stu­di­en­kreis Deut­scher Wider­stand 1933–1945 (Tel. 069–72 15 75, studienkreis@widerstand-1933–1945.de) zur Verfügung.

Es wird dar­auf hin­ge­wie­sen, dass Sie mit Ihrer Bewer­bung gleich­zei­tig Ihr Ein­ver­ständ­nis zur Ver­ar­bei­tung Ihrer per­sön­li­chen Daten bis zum Abschluss des Aus­wahl­ver­fah­rens erteilen.